📂 Servicios especializados en gestión documental, y digitalización de archivos
La adecuada administración de documentos es clave para la eficiencia operativa. Nuestro servicio permite estructurar, clasificar y preservar la información con criterios técnicos que facilitan su consulta y resguardo.
Incluye:
✔ Auditoría y diagnóstico del estado documental actual.
✔ Implementación de sistemas de clasificación y ordenamiento.
✔ Creación de normativas internas para el manejo documental.
✔ Capacitación en gestión documental y buenas prácticas administrativas.
1. Digitalización y automatización documental
Convertimos documentos físicos en archivos digitales, garantizando su accesibilidad, seguridad y conservación a largo plazo. La digitalización reduce el uso de papel, mejora los procesos internos y facilita el acceso remoto a la información.
Incluye:
✔ Escaneo masivo y conversión a formatos digitales optimizados.
✔ Indexación y catalogación con metadatos para una búsqueda eficiente.
✔ Implementación de software de gestión documental (SGD).
✔ OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para mejorar la legibilidad de documentos escaneados.
2. Mecanografiado, fotocopiado e impresión de documentos
Brindamos servicios de reproducción y transcripción documental de alta calidad, garantizando precisión y cumplimiento con estándares institucionales.
Incluye:
✔ Mecanografiado de documentos, informes y manuscritos.
✔ Fotocopiado en gran volumen con calidad certificada.
✔ Impresión y personalización de documentos empresariales.
3. Empastado y conservación de documentos
Preservamos documentos históricos, administrativos y académicos mediante técnicas de empastado y conservación profesional, asegurando su integridad y durabilidad.
Incluye:
✔ Encuadernación de documentos en diversos formatos.
✔ Restauración y conservación de archivos históricos.
✔ Empastado de tesis, informes y registros administrativos.
4. Servicios de courier documental (en todo el Perú)
Facilitamos el traslado seguro y confidencial de documentos físicos a nivel nacional, con un servicio eficiente y confiable que garantiza la integridad de la información.
Incluye:
✔ Recojo y entrega de documentos en todo el país.
✔ Servicio de rastreo en tiempo real.
✔ Seguridad y confidencialidad en la manipulación de documentos sensibles.
Beneficios de Trabajar con IDHA
- Eficiencia y optimización operativa: Agilizamos los procesos administrativos mediante estrategias de gestión documental modernas.
- Mayor seguridad y acceso a la información: Implementamos medidas de protección para evitar pérdidas o filtraciones de datos.
- Reducción de costos: Digitalizar y optimizar la documentación reduce el uso de papel, almacenamiento físico y costos logísticos.
- Cumplimiento normativo: Nos alineamos con las mejores prácticas y regulaciones en gestión documental.
- Accesibilidad y transformación digital: Permite a las organizaciones acceder a su información de manera rápida y desde cualquier ubicación.
- Sostenibilidad y responsabilidad ambiental: Contribuimos a la reducción del uso de papel y la optimización de recursos.
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Si buscas modernizar tu gestión documental, digitalizar procesos o mejorar la seguridad de tus documentos, estamos aquí para ayudarte.